eFaktúra
Zistite, ako bude fungovať nový spôsob výmeny faktúr
Čo sa mení od 1. januára 2027?
Od nového roka sa na Slovensku mení spôsob výmeny faktúr medzi podnikateľmi a organizáciami. Pri vybraných tuzemských transakciách už nebude stačiť poslať faktúru ako PDF – e-mailom ani poštou. Faktúra bude musieť byť vyhotovená v novom elektronickom formáte (eFaktúra).
Čo to znamená pre podnikateľov?
Nová povinnosť sa týka firiem, živnostníkov, slobodných povolaní, neziskových organizácií, občianskych združení, obcí aj ďalších právnických osôb.
Nový formát
faktúr
Faktúry sa budú vytvárať v štruktúrovanom XML formáte namiesto PDF.
Nový spôsob doručovania
Faktúry sa budú odosielať a príjímať cez digitálnych poštárov %5Binfo label=Certifikovaný poskytovateľ služby, ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie eFaktúr. Môže byť súčasťou fakturačného, účtovného alebo ERP systému.%5DCertifikovaný poskytovateľ služby, ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie eFaktúr. Môže byť súčasťou fakturačného, účtovného alebo ERP systému. %5B/info%5D (ak sa odberateľ a dodávateľ nedohodnú inak).
Jednoduchšie spracovanie
Údaje z faktúr sa budú spracúvať automaticky bez manuálneho prepisovania.
Automatické oznamovanie
Vybrané údaje z faktúr bude automaticky oznamovať Finančnej správe váš digitálny poštár.
Ako funguje eFaktúra?
Dodávateľ vytvorí faktúru vo svojom účtovnom alebo fakturačnom systéme. Faktúru odošle cez digitálneho poštára. Digitálny poštár ju doručí cez sieť Peppol %5Binfo label=Medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov. %5DMedzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov. %5B/info%5D. Odberateľ ju prijme vo svojom systéme. Faktúra tak putuje bezpečne elektronicky od dodávateľa priamo k odberateľovi.
Ako funguje eFaktúra?
Dodávateľ vytvorí faktúru vo svojom účtovnom alebo fakturačnom systéme. Faktúru odošle cez digitálneho poštára. Digitálny poštár ju doručí cez sieť Peppol %5Binfo label=Medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov. %5DMedzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov. %5B/info%5D. Odberateľ ju prijme vo svojom systéme. Faktúra tak putuje bezpečne elektronicky od dodávateľa priamo k odberateľovi.
Týka sa eFaktúra aj vás?
Vystavujete faktúry?
Ak ste platiteľ DPH registrovaný na Slovensku a fakturujete iným podnikateľom alebo organizáciám na Slovensku, zmena sa týka aj vás. Od 1. januára 2027 budete musieť väčšinu faktúr vystaviť ako eFaktúru. %5Binfo label=Výnimky sa vzťahujú napríklad na plnenia oslobodené od DPH a na doklady z eKasy do zákonného limitu.%5DVýnimky sa vzťahujú napríklad na plnenia oslobodené od DPH a na doklady z eKasy do zákonného limitu.%5B/info%5D
Vystavujete faktúry občanom?
Pri fakturácii občanom sa nič nemení. Povinná elektronická fakturácia sa vzťahuje len na vzťahy medzi podnikateľmi a organizáciami.
Prijímate faktúry?
Povinnosť prijímať eFaktúry sa bude týkať každej právnickej osoby a každého podnikateľa – teda nielen firiem, ale aj živnostníkov, slobodných povolaní (napr. advokátov, architektov), prenajímateľov nehnuteľností či neziskových organizácií. Na prijímanie eFaktúr budete potrebovať digitálneho poštára.
Ako sa pripraviť?
Pripravovať sa môžete už dnes. Počas roka 2026 funguje dobrovoľné testovanie systému eFaktúr. Finančná správa odporúča neodkladať prípravu – najlepší čas na overenie softvéru, výber digitálneho poštára a testovanie je práve teraz.
Overte si pripravenosť svojho systému
Kontaktujte svojho dodávateľa účtovného, fakturačného alebo ERP systému a zistite, ako bude podporovať eFaktúru.
Zoznámte sa s dostupnými riešeniami
Možnosti prijímania a odosielania eFaktúr postupne pribúdajú. Vyberte si riešenie, ktoré zodpovedá potrebám vášho podnikania.
Sledujte novinky a nastavte interné procesy
Sledujte komunikáciu svojich technologických partnerov. Ak máte externého účtovníka, dohodnite si spôsob prijímania, spracovania a archivácie eFaktúr. %5Binfo label=eFaktúry je potrebné archivovať 10 rokov v pôvodnom XML formáte (nestačí len PDF).%5DeFaktúry je potrebné archivovať 10 rokov v pôvodnom XML formáte (nestačí len PDF).%5B/info%5D
Začnite
včas
Prechod na eFaktúru si môže vyžadovať úpravu interných procesov. Včasná príprava vám pomôže otestovať riešenia a zabezpečiť plynulý prechod na nový spôsob fakturácie.
Mohlo by sa vám hodiť
eFaktúra je elektronická faktúra vytvorená v štruktúrovanom formáte XML podľa európskeho štandardu EN 16931. Nie je to PDF dokument ani naskenovaná papierová faktúra. Údaje z eFaktúry sa prenášajú priamo medzi systémami, takže ich netreba manuálne prepisovať. eFaktúra môže pomôcť:
- zrýchliť spracovanie faktúr
- znížiť administratívu
- obmedziť chybovosť pri práci s dokladmi
Povinná elektronická fakturácia sa pri vybraných tuzemských B2B a B2G transakciách začne uplatňovať od 1. januára 2027.
Nie, PDF môže slúžiť na zobrazenie faktúry, ale nespĺňa požiadavky na eFaktúru v štruktúrovanom formáte XML.
Nie, existujú výnimky, napríklad:
- ak je dodanie tovaru alebo služby oslobodené od DPH
- ak pri dodaní tovaru alebo služby vystavíte zjednodušenú faktúru (doklad do 100 € alebo doklad z eKasy)
- Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ služby, ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie eFaktúr. Každý podnikateľ si vyberie poskytovateľa, cez ktorého bude eFaktúry prijímať a odosielať. V mnohých prípadoch bude digitálny poštár súčasťou účtovného alebo ERP systému, ktorý už dnes používate. Nebude preto potrebné zavádzať ďalšiu samostatnú aplikáciu. Podobne ako banka sprostredkúva platby, digitálny poštár sprostredkúva bezpečnú výmenu faktúr medzi obchodnými partnermi.
- Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov. Vďaka spoločným pravidlám dokáže prepájať firmy, organizácie a rôzne softvérové riešenia. Obchodní partneri si tak môžu vymieňať eFaktúry bez ohľadu na to, aký účtovný alebo fakturačný systém používajú.
Áno, na odosielanie a prijímanie eFaktúr bude potrebné využiť certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. V mnohých prípadoch však bude digitálny poštár súčasťou účtovného alebo ERP systému, ktorý už dnes používate.
Elektronickú faktúru môžete odosielať e-mailom, ak:
- ju vyhotovíte v správnom XML formáte
- máte súhlas príjemcu (pri odosielaní eFaktúr cez digitálneho poštára/sieť Peppol súhlas nepotrebujete)
Nie, zavedenie eFaktúry nemá vplyv na vedenie účtu ani na realizáciu platieb. Mení sa iba spôsob výmeny faktúr.
Áno, povinnosť prijímať eFaktúry sa môže týkať aj živnostníkov a ďalších podnikateľských subjektov vykonávajúcich ekonomickú činnosť. Ak je živnostník platiteľ DPH má tiež povinnosť odosielať eFaktury.
Áno, vystavovať e-faktúry musia od 1. 1. 2027 platitelia DPH, ale prijímať ich musí vedieť každá zdaniteľná osoba vrátane živnostníkov a neplatiteľov DPH.
Áno, PDF faktúra bude existovať aj naďalej, avšak len pre prípady, kedy nie je povinnosť vystaviť eFaktúru, napríklad pri dodaniach pre občanov.
Áno, za nesplnenie povinností súvisiacich s elektronickou fakturáciou môžu byť uložené pokuty.
Od 1. januára 2027 je potrebné uchovávať elektronické faktúry 10 rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa elektronická faktúra týka, a to v pôvodnom XML formáte (nestačí len PDF).
Ďalšie informácie si môžete pozrieť napríklad na stránke Finančnej správy.
Informácie na tejto stránke majú všeobecný informačný charakter a nenahrádzajú individuálne daňové, účtovné ani právne poradenstvo. Konkrétne povinnosti klienta závisia od jeho daňového postavenia, typu transakcie, miesta dodania a zákonných výnimiek. Pri posúdení individuálnej situácie odporúčame obrátiť sa na daňového poradcu alebo Finančné riaditeľstvo SR. Banka neposkytuje odporúčanie konkrétneho certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (digitálneho poštára) ani konkrétneho softvérového riešenia. Informácie sú aktualizované k 1.10.2026. Aktuálne informácie a metodické usmernenia odporúčame sledovať na stránkach Finančnej správy SR.